蜂巢联合-北京网站建设 | 北京网站制作 | 北京网站设计

建站咨询热线:010-86380355 售后客服:010-51265897 QQ:1219770678  

您现在位于:首页 >> 增值服务 >> 企业邮局

邮箱使用常见问题

邮箱管理

  • 管理登陆
    邮局的管理员可以登陆您的管理系统进行邮局及邮箱的管理。
    1 登陆地址为 : mail.yourdomain.com
    2 登陆用户名为: postmaster@yourdomain.com
    3 登陆密码为 : 您设定的密码,可以随时修改
  • 邮局属性
    您可以设置默认的邮箱属性
    1 修改默认邮箱空间限制
    2 修改默认邮箱缺省空间报警线
    3 修改默认邮件数限制
    4 修改默认邮件数报警线
    5 修改默认空间报警时间线
    6 修改默认最大邮件大小
  • 开设邮箱
    1 您可以开设一个基于您域名的邮箱
    2 用户名不能重复,并要求为合法字符,添加的用户名不能少于3个字符
    3 密码可以自由设定,请注意两次输入密码要求一致
  • 查找邮箱
    1 输入一个已经存在的邮箱用户名
    2 您可以根据用户名查找一个已经开设好的邮箱
  • 修改邮箱
    您可以修改任一一个指定邮箱的相关属性
    1 修改指定邮箱空间限制
    2 修改指定邮箱邮件数限制
    3 修改指定邮箱最大邮件大小
  • 删除邮箱
    1 您可以删除任一一个指定的邮箱
    2 删除后这个邮箱不再有效
    3 同时该邮箱占用的相关资源如:空间,邮箱数都将释放出来,您可以再次分配

阅读邮件

· 登录系统:输入用户名和域名登录webmail界面,登录后默认会跳转到"收件箱"页面。

· 阅读邮件:
在电子邮箱左侧的菜单中点击"收件箱"打开收件箱页面,系统将显示您的收件箱中所有邮件的列表。在此页面下您可以接收、查看邮件和对选中邮件做删除或移动操作。点击您要阅读的邮件的标题,该封邮件将被展开,如果邮件带有附件,点击附件名即可打开或下载。(其它邮箱操作相同)。点中选定邮件前的小空格,即表示选中此邮件,这时可以对此邮件进行"删除"、"拒绝发件人"、"彻底删除"、"转移"等操作。如果点中最上面的空格,则此页面中所有的邮件都将被选中,适合于需要一次对多封邮件进行同一操作的情况。

· 回复和转发邮件:
对于已阅读的邮件,您可以进行回复和 转发。在信头区点击相应链接即可。回复邮件和转发邮件都自动打开"写邮件"页面。回复邮件时,系统将自动填写邮件的发送地址和主题,其中主题为:回复+原邮件的主题。转发邮件时,系统将自动填写邮件主题:转发+原邮件的主题。 如果原邮件发送多个用户,并且您收到后希望给发件人和所有收件人回信,您可以点击"全部回复"进行回复。

· 删除和转移邮件:
在收件箱(或其他邮箱)中,选中您要删除(或转移)的邮件,进行删除、彻底删除或转移到某个邮件夹。若选?quot;删除",被删除的邮件将被转移到"垃圾箱"中。您也可以在阅读当前邮件过程中,点击"彻底删除"彻底删除它,或转移到某个邮件夹。

发送邮件

· 写邮件:
在电子邮箱左侧的菜单中点击"发邮件",进入邮件编辑和待发送状态页面。

· 填写收件人地址:
在收件人、抄送和密送的地址输入框内,可以输入对方的E-mail地址(当有多个地址时用分号或逗号分隔);也可以点击"通讯录"按钮,从地址本中选择邮件地址。(通讯录内容在"通讯录管理"中添加、删除)。

· 使用地址簿发信:
在地址簿页面,单击要发送邮件对象的电子邮箱地址,直接进入写邮件页面,该地址将被自动填入收件人后的地址框,您只需输入邮件内容和主题等即可。

· 添加、删除邮件附件:
在邮件发送页面中,点击"浏览"按钮,选择您要添加的附件,点击"添加为附件"按钮,被添加的附件大小和附件名将显示在下面的下拉框中 。
若要删除附件,从下拉框中选中您要删除的附件,点击"删除不要的附件"按钮,该附件将被删除。

· 签名:
选中"签名",签名档内容将显示在对方收到邮件内容的末尾,签名档设置内容可以在"邮箱管理/签名"中进行。

· 存为草稿:
撰写的邮件暂时不想发送时,可存为草稿,以后从草稿箱中打开发送或续写。

· 保存到发件箱:
选中"保存到发件箱",则发出的邮件将自动保存在您的发件箱中,以备随时查阅。

邮箱管理

· 个人资料
打开"邮箱管理/个人资料",您可以在此检查或修改您的个人资料。

· 密码设置
打开"邮箱管理/密码设置",您可以重新设定邮箱的密码,以及重新设定提示问题和问题答案。

· 签名
打开"邮箱管理/签名",您可以设置、检查或修改发邮件时的签名。签名档内容可以设置您的姓名、发件日期、问候语等,使您能够更有效的使用电子邮件。

· 邮件夹管理
打开"邮箱管理/邮件夹管理",您可以添加、删除及重命名自定义邮件夹,以及查看各邮箱空间使用状况。

· 自动转发
自动转发是指,使用这一功能,您可以将信箱中收到的邮件转发到您的另一个信箱中,或自动转发到你好友的信箱。
设置方法: 打开"邮箱管理/自动转发",您可以添加、删除及编辑自动转发规则。

· 自动回复
在您准备考试或其他原因等,无法即时处理电子邮件时,为了怕寄信的对方不知道您是否有收到信件,您可以编辑并启动企业邮箱所提供的自动回信功能。这样一旦有人发送信件到您的信箱,信件除了会留存或转寄之外,您的信箱还会立刻发送您所编辑的回信内容给对方。当然,当您正常地在收发Email 时最好将这个功能关闭。
设置方法: 打开"邮箱管理/自动回复",您可以添加、删除及编辑自动回复规则及回复内容。

· 过滤器
打开"邮箱管理/过滤器",您可以添加、删除及编辑过滤器规则。过滤条件包括(邮件发件人地址、邮件收件人地址、邮件标题、邮件大小等)。

· 拒收邮件
打开"邮箱管理/拒收邮件",您可以添加或删除您要拒收的邮件地址。设置生效后,系统将自动拒绝接收拒收列表地址的邮件,避免您受它们的邮件骚扰。

· 空间卫士
打开"邮箱管理/空间卫士",您可以设置空间卫士标准设置或高级设置,系统将根据您的设置维护您的邮箱空间,保证您邮箱的正常工作。

· 页面设置
打开"邮箱管理/页面设置",您可以选择您喜欢的页面风格,您也可以自行设置邮箱每页最多显示邮件数和登录后的缺省页面。

· 通讯录管理:
点击左面的"通讯录管理"展开通讯录。通讯录管理包括好友列表和组列表两个部分。

· 好友列表:
点击好友列表,即可进入好友管理界面。点击"添加"按钮可添加一个好友。好友信息包括序号、姓名和电子邮件地址等。选中已添加的好友可对其进行编辑和删除等操作。

· 组列表:
点击"通讯录管理"下的"组列表",即可进入组列表管理。操作方法与"好友列表"类似,您可以添加、编辑和删除一个组。组功能是使用一信箱,使发往此信箱的邮件可以被若干个其它信箱收到;
例如,增加一sales@yourname.com邮件组,使发往此地址的邮件能够被a@yourname.com;b@yourname.com;a@yourname1.com等信箱同时收到

· 设置方法:
以postmaster登录,开设一名为sales@yourname.com的信箱;
再以sales用户登录,打开"邮箱管理/自动转发",添加"自动转发规则",在"如果邮件收件人":是"sales@yourname.com","当满足上述条件后,自动转发到" a@yourname.com;b@yourname.com;a@yourname1.com……

邮件搜索

当您的邮件很多时,想查看一封邮件不太方便,邮件系统提供了邮件搜索功能,在左侧的菜单中点击"邮件搜索"打开邮件搜索页面,填好搜索条件(根据主题、发件人、收件人)、搜索范围(要搜索的邮箱)及要搜索的字符串,点击"搜索"按钮。符合搜索条件的邮件将被列出,点击邮件标题展开邮件。


 联系我们 | 关于我们 | 网站地图 |虚位以待 | 蜂巢动态 | 汇款方式
建网站热线:(010) 86380355 13720004070 QQ:1219770678
售后服务电话:010-51265897 传真:010-51265897转822 地址:北京市海淀区西土城路31号12号楼1单元801室 邮编:100088
北京蜂巢联合科技有限公司 版权所有 京ICP证050691号